任何公司活动策划的会议管理可分为五个步骤:会前准备、会议开始、会议进度、会议总结和后续实施。俗话说,会议管理是核心,活动管理是目标。因此,如果你想成功举办一次大型会议,早期的会议策划至关重要。
所谓的会议策划欧亿体育活动策划公司认为,这是一个资源整合和配置的过程,其基础是控制会议风险,使会议更好。如果会议召开得好,可以提前预测风险控制。会议活动中可能出现的错误在会议的不同阶段有不同的表现。例如:
1.会前准备:会议主题、日程安排、任务分配不明确,与会者没有针对性,与会者准备不充分。
2.会议开始:会议程序过于复杂和冗长,主持人能力有限,主题随意变化,与会者水平参差不齐。
3.会议召开了:会议上的讨论既被动又无聊,甚至超出了主题的范围。会议过程旷日持久,经常表现为讨论而没有决定。
4.会议纪要:会议效果不明显,工作安排没有针对性,没有明确的会议纪要。
5.后续实施:这往往是故事的结尾,没有及时有效的后续工作和信息反馈。