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1、确定年会群体
一般来说，大部分的公司年会都是针对内部员工，也就是内部员工年底的一次答谢，作为大家年底的放松活动。但是有的大型公司也会有对外的年会，会邀请重要客户、政府、合作伙伴等，作为公司的品牌答谢活动来做，也可以是品牌文化的传达。由此可见，年会活动的目的决定了年会活动的受众。受众的不同也会影响年会的主题。
2、确定年会目的
年会，如果是内部的年会，那么增加员工的归属感，增强员工的凝聚力、深化公司内部部门之间的沟通、增进目标认同，汇报全年的企业业绩并制定目标，这些就是年会的目的了。一般小的公司年会会做的比较有创意，因为公司规模比较小，那么人数也会比较少，所以活动规模小，那么创意就很好做，可以做成小型的音乐会啊。但是如果公司比较大的话，参加的人数较多，那年会基本上会做成会议形式，基本上就是白天开会，晚上员工晚宴，形式也比较正式。
3、确定年会主题
年会的主题确定要从企业文化入手，也要看企业的经营目标，还有行业背景，一般的年会都会考虑公司的年度口号来做，要体现公司的企业文化。像很多公司年会的主题：砥砺前行、乘风破浪、破局等等，像每一年的年会可以做成连续性的主题，但是这个也有点不好操作，毕竟每年的话题和形式都不一样。
4、确定年会预算
一般每年的年会都会有个人均预算，在制定年会预算的时候，要参考往年的费用，然后根据今年公司的业绩情况，年底剩余费用等等，去进行正向或者反向调整。有了年会的预算之后，就好确定年会地点、酒店标准、礼品这些费用大头。
5、确定年会时间
年会的时间越早确定越好，时间越早，准备的时间就越充分，越能对会议细节处理好。当然了，准备年会之外，每个人都有自己日常的工作。所以成立一个年会工作小组非常有必要，便于分工和执行。
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