商务谈判是一种精神与身体的竞争。对于谈判双方来说，舒适的环境布局可以有效地减少对心理压力的影响，其主要因素包括：环境嘈杂、座椅极不舒适、谈判室温度高或低、外界干扰频繁、环境陌生导致精神疲惫、没有机会与同事私下交谈。商务谈判会议场地的布局要求就是为了解决上述问题。

1、光线。可以使用自然光源或人工光源。当使用自然光源（即阳光）时，应提供挡风玻璃以防止眩光；使用人工光源时，应合理配置灯具，使光线尽可能柔和。

2、声音。房间应该安静，以便谈判能够顺利进行。房间不应靠近街道或施工现场。门窗应隔音，周围不应有电话铃声、脚步声和人声等噪声干扰。

3、温度。可以使用室内空调和加湿器将空气的温度和湿度保持在适当的水平。温度为20℃，相对湿度为40%-60%。总的来说，至少要保证空气的新鲜和流通。

4、颜色。室内家具、门窗和墙壁的颜色应协调一致。家具和安装应实用美观，为人们的活动留下较大的空间。

5、装饰。谈判活动场所应整洁、典雅、庄重、大方。宽敞整洁的桌子，简单舒适的座椅（沙发），几幅风格协调的书画可以挂在墙上，适当的工艺品、鲜花和符号也可以在室内装饰，但不要太多太杂，以简洁实用。

活动策划公司明确会议地点的时间、地点、规模等信息。这些是会议的基本要素。澄清时间就是要与场馆确认时间表，澄清地点就是要准确找到合适的酒店场馆，而澄清规模就是要确定场馆的规模、布局等条件；

策划公司确定会议布局。目前常用的会议布置方式有舞台式、圆桌式、指挥式、复合式、宴会式等，根据场地大小、会议规模和会议形式确定不同的会议布局；

找到正确的地方，检查时间表和报价。在确认了许多会议内容后，下一步是根据需要寻找场地供应商。供应商有两种：直接供应商和间接供应商。直接供应商是指酒店和场馆的直接所有者或销售人员，间接供应商是指会议公司和场馆搜索预订网站。两者各有优缺点。然而，联系直接供应商往往很麻烦。间接供应欧亿体育常可以提供完善和方便的服务。当然，如何平衡取决于你的观点！

支付定金，签订合同，完善要求。在确认满意的场馆后，您可以与场馆对接人员签订场馆租赁合同，并支付相应的押金。切记改善场馆的服务信息和相关设备要求。祝大家活动成功！