欧亿体育

新闻资讯

新闻中心

当前位置: 首页 > 新闻中心 > 行业资讯

你知道活动策划的场地要如何进行选择吗

2023-07-30 17:12:13

场馆选择是赛事规划方案的重要内容之一。要做活动,你需要选择一个合适的场地,这可能会给活动带来意想不到的结果。然而,有太多的活动场所。酒店、展览中心、餐厅、创意公园、俱乐部、度假村、美术馆、景点等都可以做活动。那么,如何选择活动地点呢?

活动策划公司认为,在选择场地方面也有很多技巧,可以根据参与者数量、便利性、经济条件、适用范围等来考虑。以酒店晚宴形式的年会为例。当我们想到会场时,我们的第一反应肯定是附近是否有一个。当然,你应该吃一些。如果没有,就找更远的地方。不管怎样,现在交通很方便。如果有演出、晚餐或午餐,甚至是会议,那么你必须找到一家能够提供这些服务的酒店,不是明星越多越好,而是对自己更好。例如,大多数音乐会在体育场或大型活动中心举行,场地的大小取决于音乐会的大小。另一个例子是,产品品牌会议肯定会在大型星级酒店举行,因为高端酒店可以表明组织者对会议的重视,提高会议水平。其他购物中心、购物中心、广场、房地产开业或周年庆典通常在附近的地方举行,或仅在购物中心前面的空地上举行。友情提醒:如果有三种商品可以比较,选择活动地点也是一样的。在调查了几个可以接受的场地后,然后从以下几个方面考虑和比较,我相信我们可以选择适合我们自己活动的场地:

活动策划公司

1、从活动规模考虑场地:

有多少客人?1-50、50-100100-200200-500500或更多。人数基本上可以决定哪些场地适合举办活动(例如,1-50人适合酒店、俱乐部和度假村)。不适用于美术馆和景点。超过500人适合画廊和度假村,而不是俱乐部。100-300个基本场馆为宜),因此组织者应首先考虑受邀人数,并根据人数选择合适的场馆,以避免场馆过大造成的浪费和场馆过小造成的拥堵。

如何选择活动规划的场地

2、从活动类型考虑现场:

会议、论坛、聚会、晚宴、新闻发布会、周年庆典、主题派对、婚礼庆典、婴儿100天晚餐等。不同的主题活动基本上可以确定哪些场所适合举办活动(例如,各种活动可以在酒店举行)。该俱乐部适合晚宴、新闻发布会、主题派对和婚礼。该度假村适合周年庆典和公司会议。美术馆适用于新闻发布会、沙龙、新闻发布会和主题公园)

3、从成本预算考虑现场:

10000-50000,50000-100000100000-15000010000-200000…预算基本上决定了哪些场地适合举办活动(例如,10000-50000适合俱乐部和美术馆)。50-100000适用于四星级酒店、俱乐部和度假村。超过15万(适用于五星级酒店、高级度假村和风景名胜区)

4、从运输成本考虑:

客人是自己来参加活动还是由主办方统一安排车辆?如果你自己来,场地通常位于室内一个方便的地方,靠近环路或地铁。如果主办方统一安排车辆,场馆通常位于环境优美的地方,这体现了主办方的独创性和独特性。

5、从提供的服务来看:

1、场馆整体装修风格是否符合本次活动策划的要求?网站的长度、宽度和高度能否满足活动规划的要求?值机区和休息区的空间能否满足活动规划的要求?

2、贵宾休息室、茶水、插花和贵宾停车位是否免费?

3、活动建设时间、排练时间、正式使用时间、场地押金等的收费要求是什么?

4、现场有电吗?舞台、音响、投影和其他设备是否免费提供?

5、进场道路是否畅通,设备运输是否方便?

6、地毯或地砖是否有特殊防护要求?

7、场馆内活动是否有消防检查和安全措施要求?

8、茶歇、晚餐和自助餐的费用和标准是什么?

在选择活动地点时,考虑到以上五个方面,我们基本上可以选择2-3个地点,然后根据各自的优缺点进行现场调查,选择合适的地点。举办一次成功的活动规划是非常重要的,所以在选择场地时,我希望每个人都能通过以上方法选择正确的场地。


近期浏览:

联系我们

手机:15365911526

邮箱:1794165835@qq.com

地址:淮安市淮阴区翔宇北道509号欧亿体育美凯龙全球家居生活广场(瑞林店)4楼


Copyright © 欧亿体育(中国)有限责任公司 All rights reserved 备案号: 主要从事于活动策划公司,策划公司,公司活动策划, 欢迎来电咨询!
技术支持: