浅谈活动策划的具体流程

2023-12-20 15:52:18

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一. 活动前准备

1. 确定该活动是否必要。活动要解决的问题是否可以通过其他方式更有效地解决?

2. 确定活动的目的。你想要达到什么结果?竞选团队准备做出什么样的决定?要取得什么样的行动方针

3.准备议程。活动策划公司列出与活动目的相关的项目。将项目按重要性排序。将相关项目分组，并限制每个项目的咨询时间。

4. 收集与活动中讨论的项目相关的所有信息。如果太长或太多，就做个节选。

5. 会议开始前，在与会者之间分发议程和文件。

6. 淮安活动策划公司根据要讨论的问题限制参与者。

7.在正式会议之前，检查一下是否有新的消息。如果是的话，简单地告诉他们。

淮安活动策划公司

二. 活动期间的控制

1. 说明活动的目的。

2. 检查并记录参与者。

3.淮安活动策划公司按照议程顺序提出每一个议题，然后进行讨论，并征求相关参与者的意见。

4. 给每个人表达意见的机会。

5. 控制讨论过程。如果与主题无关或涉及不必要的细节，应及时引导到主题本身。

6. 如果讨论变得复杂，有不同的观点，根据你的理解总结它们。

7. 坚持时间表，不要拖延。

8. 在讨论结束时总结每一项内容，以便做出决定或得出结论。

9. 在活动结束时，总结所取得的结果，如果有必要进一步讨论，可以推迟到下一个活动。

10. 确定下一个活动的议程和时间。

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