年会策划的准备工作有哪些,活动策划公司为您介绍:
1. 与领导沟通,了解领导对年会的要求和期望;与员工沟通,了解他们的愿望、期望等。
2. 根据领导要求、员工意愿及年度预算确定年会主题形式;
3.列出年会策划所需的内容和年会策划的流程框架;
4. 成立年会活动小组,汇集年会策划的完善和年会活动创意的输出;
年会规划初步实施情况如下:
1. 确定年会主题:在确定年会主题形式后,要设计一个短小精悍的主题口号。年会主题是年会策划的灵魂,必须予以重视;
2. 明确年会目的:年会的目的是增强团队凝聚力或宣传企业文化,扩大企业影响力。只有明确年会宗旨,后续环节才能更好地开展;
3.年度演出节目单收集:如果是居家聚会、旅游等年度活动的主题形式,则不需要收集演出节目单。如果预算充足,还可以邀请演出团队提前收集年度演出节目,后期进行排练和筛选。
4. 确定年会的时间和地点:根据年会的主题形式、参会人数、年度预算等选择合适的地点,并提前预定时间。如果有必要,安排好当天的交通;
5. 确定年会的主持人:主持人基本上是男女搭配。提前确定主机;
6. 确定年度演出名单:年度演出节目形式要尽可能新颖有趣,节目形式要多样而不单调。确定年度业绩清单后,对方案进行排序;
7. 确定年会创意活动:每年公司活动策划。想要新颖有趣,就要打造年会的创意活动;
8. 安排年会各项工作:根据年会策划流程,年会团队成员相互配合,分工合作。例如,谁负责采购材料、发出邀请函等,制定材料需求清单、年会预算清单、人员安排清单等;
9. 提交年会活动策划方案:将最终的年会活动策划方案提交领导批准确认,及时修改,并在批准后按照年会策划公司步骤尽快实施。