浅聊活动策划的具体流程及活动后续工作有哪些

2024-01-11 08:47:17

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活动策划的具体流程有哪些

1、活动前准备

1、确定活动是否必要。能否通过其他方式使活动准备解决的问题更有效地获得解决？

2、确定活动的目的。试图达成什么样的结果？活动准备做出什么样的决定？准备取得什么的行动方案

3、准备议事日程。列出与活动目的有关的项目。依重要程度进行项目排序。把有关项目并为一组限定每个项目的商议时间。

4、收集所有与活动所议项目有关的信息。如果太长、太多，将其要点摘录出来。

5、会前将活动议事日程和整理好的文件在与会人中间传阅。

6、根据要讨论的问题限定与会人员。

7、在正式开会之际，查看一下是否有新的信息。如果有，需简要告诉大家。

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二、活动期间控制

1、叙述活动的目的。

2、核对并记录与会者。

3、根据议事日程顺序提出每个项目，然后进行讨论，征求有关与会者的意见。

4、给每一个人表述自己意见的机会。

5、控制讨论过程。如果发生与论题无关或深入到不必要的细节上，应及时引导到议题本身。

6、如果讨论变得复杂，出现各种不同的见解时，你要根据自己的理解将各种观点加以概括。

7、坚持预定的时间，不要拖延。

8、在每个项目讨论结束后加以概括，以便决策或达成结论。

9、在活动结束时，对已取得的结果进行概括，如确有必要进一步讨论，可以推迟到下一次活动。

10、确定下次活动的议题和时间。

活动完成后工作

1、在与会和未与会的人中间传阅活动记录，活动记录应准确。

2、活动中所形成的决策要突出承担行动的责任人姓名、时间及标准。

3、写好下次活动的日期和时间。

4、根据活动，对执行进行监督和检查。

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