活动策划公司教你五个步骤把控展会现场

2024-02-21 09:31:57

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(1)现场组织。对于摊位相对较小、参展商较多的企业，在展会现场与观众洽谈的空间会相对狭窄拥挤，很难完成业务的顺利推进。有必要在展厅周边的酒店租用会议室，或在酒店房间与客户接触，这样不仅可以营造更轻松的环境，而且能够利用夜间等闭馆时间更广泛、更深入地接触经销商。

(2)协同应对。谈判的原则是所有人的口径要一致，不能呈现投资政策不一致的错误，否则会导致商家的不满。这就需要事先沟通，对投资政策造成的误解进行深入的沟通，对于一个详细的问题应该用什么样的说辞，如何应对不同的经销商，这些都需要给出详细清晰的方案。

(3)合理分布。根据参展商的能力和经验，工作任务的分配、商务谈判、对外联络、后勤保障、展会信息的收集，一切都要详细到人，主次明确，这样才能在实战中分工合作，相得益彰。

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(4)形象礼仪。任何参展商都是代表企业面对客户，个人行为对于企业品牌来说不是小事。做市场首先是做人，经销商有实力，如果性质太差不能发展成代理业务;同样，一个好的经销商也会这样做。劳动力的性质反映了企业文化，经销商会远离企业文化差的公司。因此，所有参展企业都要注意自身形象，从容面对客户。在服装方面，始终穿公司的商务装。

(5)灵活把握投资政策。农化产品的地域表现差异较大。不同地区有不同的气候、作物布局、用药习惯、农业生产水平和经济繁荣程度，对农化产品的种类、包装、交付时间和首次交付数量有不同的要求。因此，经销商不能为了获得代理资格而被迫遵循相同的条款。面对这些情况，企业需要权衡灵活使用的整体利弊。

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